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− | Dear {{wikidata|label|{{{1}}}}},
| + | Cher {{wikidata|label|{{{1}}}}}, |
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− | This is a transparency request under the General Data Protection Regulation, including a subject access request, a portability request, and other specific provisions. **Please note that it is not legal to require data subjects to use an in-house form**. (see for instance UK Information Commissioner’s Office, ‘Subject Access Code of Practice’ (9 June 2017) p 13; Information Commissioner’s Office, ‘Guide to the GDPR: Right to access’ (22 May 2019), stating that 'even if you have a form, you should note that a subject access request is valid if it is submitted by any means, so you will still need to comply with any requests you receive in a letter, a standard email or verbally [..] although you may invite individuals to use a form, you must make it clear that it is not compulsory')
| + | Il s'agit d'une demande de transparence en vertu du règlement général sur la protection des données, y compris une demande d'accès, une demande de portabilité et d'autres dispositions spécifiques. **Veuillez noter qu'il n'est pas licite de demander aux personnes concernées d'utiliser un formulaire interne. (voir par exemple UK Information Commissioner's Office, 'Subject Access Code of Practice' (9 juin 2017) p 13 ; et Information Commissioner's Office, 'Guide to the GDPR : Right to access' (22 mai 2019), indiquant que " même si vous disposez d'un formulaire, vous devez noter qu'une demande d'accès est valable si elle est soumise par tout moyen, de sorte que vous devrez toujours vous conformer aux demandes que vous recevez dans une lettre, un courriel standard ou verbalement [...] bien que vous puissiez inviter les personnes à utiliser un formulaire, vous devez indiquer clairement que ce n'est pas obligatoire "). |
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− | I would like to request a copy of all my personal data held and/or undergoing processing. This is both a subject access request and a portability request.
| + | Je demande une copie de toutes mes données personnelles détenues et/ou en cours de traitement. Il s'agit à la fois d'une demande d'accès et d'une demande de portabilité. |
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− | Copies of my personal data | + | |
− | ========================== | + | Copies de mes données personnelles |
− | This request covers all my personal data {{#if: {{#invoke:wd|properties|{{{1}}}|P10|}} |and in particular the following which your privacy documentation mentions:
| + | ================================== |
| + | Cette demande concerne toutes mes données à caractère personnel {{#if: {{#invoke:wd|properties|{{{1}}}|P10|}} |et en particulier les éléments suivants que votre documentation sur la protection de la vie privée mentionne : |
| {{#invoke:wd|properties|qualifier|{{{1}}}|P10|P126|format=<nowiki /> | | {{#invoke:wd|properties|qualifier|{{{1}}}|P10|P126|format=<nowiki /> |
| - %p [(%q)] | | - %p [(%q)] |
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| Article 20 | | Article 20 |
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− | For data falling within the right to data portability (GDPR, art 20), which includes all data I have provided *and* which have been indirectly observed about me (Article 29 Working Party, *Guidelines on the Right to Data Portability (WP 242)*, 13 December 2016, 8) and where lawful bases for processing include consent or contract, I wish to have that data:
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− | - **sent to me in commonly used, structured, machine-readable format**, such as a CSV file. A PDF is not a machine-readable format (Article 29 Working Party, ‘Guidelines on Transparency under Regulation 2016/679’ WP260 rev.01, 11 April 2018). | + | Pour les données relevant du droit à la portabilité des données (RGPD article 20), ce qui inclut toutes les données que j'ai fournies et qui ont été observées de manière indirecte à mon sujet (Article 29 Working Party, Guidelines on the Right to Data Portability (WP 242)*, 13 décembre 2016, 8) et lorsque les bases légales du traitement incluent le consentement ou le contrat, je souhaite que ces données : |
| + | |
| + | - **me soient envoyées dans un format couramment utilisé, structuré et lisible par machine** tel qu'un fichier CSV. Un PDF n'est pas un format lisible par machine (Article 29 Working Party, ‘Guidelines on Transparency under Regulation 2016/679’ WP260 rev.01, 11 avril 2018). |
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− | - accompanied with an **intelligible description of all variables.** | + | - accompagné **d'une description intelligible de toutes les variables.** |
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| Article 15 | | Article 15 |